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C Lab recrute !

C-Lab recherche un.e assistant.e administratif.ve

L'assistant.e administratif.ve exécute des tâches administratives et de gestion courante dans les domaines d’activité de la structure. Il.Elle recueille, traite et facilite la circulation de l’information nécessaire au fonctionnement de l’association. Il.Elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes.

Vous aurez pour principales missions :

Gestion administrative
- Réaliser des opérations de gestion courante en relation avec le domaine d’activité de la structure
- Réalisation et suivi du budget prévisionnel
- Saisie de la comptabilité, rapprochement bancaire et suivi de trésorerie
- Assurer le lien avec le cabinet comptable
- Collaboration avec le conseil d’administration dans la rédaction des dossiers de subvention
- Saisir, mettre en forme des documents divers (courriers, rapports,…), les reproduire et les diffuser
- Mise à jour juridique de l'association auprès des institutions
- Gestion de la facturation

Vie associative
- Accueil, information, orientation et suivi des bénévoles et des invités de la structure
- Tutorat de volontaires en service civique
- Organisation des formations en lien avec l'équipe
- Mise à jour de la base de données adhérents
- Elaboration et suivi des dossiers de formation
- Coordination de projets et d’ateliers d’éducation aux médias en relation avec le chargé de redaction et éducation aux médias

Communication
- Participe à l’animation des réseaux sociaux : Facebook, Twitter, Instagram
- Elaboration d’une newsletter mensuelle

Profil :
- Qualités relationnelles
- Maîtrise du français, bon niveau d’orthographe
- Bonnes connaissances des outils bureautiques de base
- Rigueur et sens de l’organisation affirmés
- Réactivité, écoute et travail en équipe
- Une expérience dans le secteur associatif et/ou radiophonique serait un plus.

Logiciels appréciés : iQuadra, suite office, Indesign
Type de contrat : CDD 9 mois reconductible en CDI
Qualification : Employé
Durée de travail : 35h00 hebdomadaire annualisé
Structure : 4 salariés, 3 services civiques,160 adhérents
Secteur d’activité : Édition et diffusion de programmes radio
Lieu : Rennes
Salaire : selon la convention collective nationale de la radiodiffusion

Entretiens : semaine du 15 au 19 juillet 2019
Période d’embauche : Lundi 26 août 2019

Envoyer CV + lettre de motivation à M. Mmes les membres du Conseil d'Administration avant le 7 juillet 2019 :
- par Mail : emploi@c-lab.fr
- par courrier à : C Lab, Place du Recteur Henri Le Moal, CS 24307, 35043 Rennes Cedex

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